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Anleitung für Lehrkraft und OGS-Leitung

Übergabe, Tagesjournal und Freitagsbericht.

Für wen ist das?

Für Lehrkräfte und OGS-Leitungen. Du hältst Übergaben fest, notierst Beobachtungen und nutzt den Freitagsbericht als Grundlage für Gespräche.

Dein Werkzeugkasten

ÜbergabeSchule an OGS, OGS an Eltern: Stand, Besonderheiten, was dem Kind hilft TagesjournalBeobachtungen des Tages festhalten FreitagsberichtDie Woche auf einen Blick, als Gesprächsgrundlage kLAR und FeuerwehrSchritte bei Gelb, Orange und Rot Eine SacheEine kleine Sache wählen, Rückblick an Tag 22, 44 und 66

So nutzt Du es im Alltag

Übergabe

Trage ein, von wem an wen übergeben wird (Schule, OGS, Eltern, Schulbegleitung, Werkstatt), das Datum, den Stand als Farbe, die Besonderheiten und was dem Kind hilft. Du siehst eine Liste, druckst jede Übergabe einzeln oder kopierst sie als Text. Löschen geht nach Rückfrage.

Tagesjournal

Kurze Notizen zum Tag, mit Farbe und Kategorie. Sie erscheinen im Freitagsbericht in der Spalte „Journal“.

Freitagsbericht im Gespräch

Wenn Schulbegleitung oder Eltern den Bericht zeigen, schaut Ihr gemeinsam auf Tage mit unterschiedlichen Farben. Fragt: In welcher Situation hat das Kind was gebraucht?

Was es bewirkt

Beim Wechsel von Schule zu OGS zu Eltern geht weniger verloren, weil Stand und Hilfreiches auf einem Blatt stehen.
Du hast eine ruhige Gesprächsgrundlage statt Eindrücken aus dem Gedächtnis.
Die Rückmeldung der Eltern wird Teil des Bildes, ohne dass Ihr dafür telefonieren müsst.

Wo die Grenzen liegen

Du siehst nur, was auf Deinem Gerät gespeichert ist. Die Einträge der Schulbegleitung oder der Eltern kommen nur als Code, Ausdruck oder Textkopie zu Dir.
Eine Übergabe wird nicht automatisch an die nächste Person gesendet. Du gibst den Ausdruck persönlich weiter oder besprichst ihn.
Die Übergabe-Seite ersetzt keine Schweigepflichtentbindung und keine Dokumentation, die Euer Träger vorschreibt. Prüfe, was bei Euch gilt.
Nur Kürzel, keine Namen, keine Diagnosen, keine Kontaktdaten. Die Seite warnt bei Namen und E-Mail-Adressen, erkennt aber nicht alles.
Kein Zugriffsschutz: Wer Dein Gerät nutzt, sieht Deine Einträge. Auf einem geteilten Schulrechner solltest Du kein Fallmodul nutzen.

Bei Gefahr (das Kind oder andere sind in Gefahr, jemand ist verletzt): Notruf 112 oder 110, bei Gefahr für das Kind zusätzlich die Ansprechperson im Team. Das Fallmodul löst nirgends einen Alarm aus.

Stand: 11.10.2026 · KLARTEXT Mentoring-System · Anja Jolk, Schwerte · Datenschutzerklärung