Anja Jolk
Rosenweg 61 · 58239 Schwerte
E-Mail: anja.jolk@gmx.de
Verantwortlich im Sinne der DSGVO für das KLARTEXT Mentoring-System.
KLARTEXT besteht aus zwei technisch getrennten Bereichen mit sehr unterschiedlicher Datenverarbeitung. Diese Erklärung beschreibt beide, damit sie vollständig und zutreffend ist.
✅ Der Lern- und Kartendeck-Bereich (Module M0–M8, Fachbuch, Workbook, Lernpfad, alle Kartendecks) ist so gestaltet, dass keine personenbezogenen Daten erhoben oder an einen Server übertragen werden. Dieser Teil funktioniert ohne Nutzerkonten, ohne Tracking und ohne Datenbank. Einzelne interaktive Werkzeuge speichern Eingaben, die Du selbst machst, ausschließlich lokal im Browser Deines Geräts (siehe Abschnitt 3a und 3c).
ℹ️ Der frühere TK-Bereich mit Server-Datenbank (Fallmanagement, Kinderzuordnung, Kinderverwaltung, Teilnehmer-Protokoll) ist seit dem 11.10.2026 pausiert. Solange er pausiert ist, werden dort keine Daten verarbeitet und keine Verbindung zu einem Datenbankdienst aufgebaut. Bevor er wieder in Betrieb geht, wird diese Erklärung neu gefasst. Details in Abschnitt 3b.
KLARTEXT besteht technisch aus statischen HTML-Dateien, die über Cloudflare Pages ausgeliefert werden. Es gibt keinen eigenen Anwendungsserver. Die frühere Anbindung an Supabase (Datenbank und Anmeldung) und Firebase (Google; Chat, Feedback, Weiterleitungen) ist abgeschaltet bzw. pausiert; es werden dorthin keine Daten mehr übertragen und keine Skripte mehr von diesen Anbietern geladen. Eingaben in Werkzeuge wie Barometer, Tagesjournal, Fallmodul, Notizblock, Listen und Unser Buch bleiben ausschließlich lokal im Browser Deines Geräts.
| Datenkategorie | Verarbeitung | Speicherort |
|---|---|---|
| Workbook-Antworten | Nur wenn INGRA selbst Reflexionen eingibt | Je nach Werkzeug im Arbeitsspeicher der Browser-Seite (geht beim Schließen oder Neuladen verloren) oder im lokalen Speicher des Browsers auf Deinem Gerät (siehe nächste Zeile). In keinem Fall werden die Eingaben an einen Server übertragen. |
| Lokaler Browserspeicher (localStorage / sessionStorage) | Einstellungen und Eingaben, die Du in interaktiven Werkzeugen selbst machst (z. B. Barometer, Journal, Spiele-Stände, Sprachauswahl) | Ausschließlich im Browser Deines Geräts. Es gibt keine Übertragung an uns oder Dritte. Du kannst die Daten jederzeit löschen (Browser-Einstellungen: Websitedaten löschen). Dieser Speicher ist kein Cookie und enthält keine Tracking-Kennung. |
| Server-Logs (Cloudflare) | IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt — technisch bedingt | Cloudflare-Rechenzentren (USA/EU) — begrenzte Speicherdauer, siehe Cloudflare-Datenschutzerklärung |
| Cookies / Tracking | Keine Cookies, kein Tracking — weder eigene noch von Drittanbietern | — |
✅ In diesem Bereich verlassen keine Eingaben das Gerät der Nutzerin. Was Werkzeuge lokal im Browser speichern, bleibt dort und liegt in Deiner Hand.
| Datenkategorie | Verarbeitung | Speicherort |
|---|---|---|
| Kürzel, Tagesfarben, kurze Notizen, Übergaben, Beobachtungen, die gewählte „eine Sache“, Einträge aus dem kLAR-Assistenten, Farb- und Zonenwahl in der Kind-Ansicht und im Bereich Werkstatt und BvB, Einschätzungen von Fachkräften | Nur, wenn Du sie selbst eingibst. Vorgesehen sind ausschließlich Kürzel (z. B. K-07), keine Namen und keine Kontaktdaten. Die Seiten warnen bei Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Links. | Ausschließlich im lokalen Browserspeicher Deines Geräts. Keine Übertragung an einen Server, keine Nutzerkonten. Die Seiten laden keine Schriften oder Skripte von außen und sperren Netzwerkverbindungen technisch (Content-Security-Policy). |
| Wochen-Code, Ausdruck, Textkopie, Sicherungsdatei, Kalenderdatei (.ics) | Werden nur auf Deine Anforderung erzeugt | Auf Deinem Gerät. Wie und an wen Du sie weitergibst, entscheidest Du. Bitte gib Ausdrucke nur persönlich weiter und versende Texte nicht über unverschlüsselte Kanäle. Beim Vorlesen im Wochencheck werden nur die festen Seitentexte gesprochen, nie Deine Eingaben. Die Sprachausgabe stellt Dein Gerät bzw. Dein Browser bereit; bei manchen Browsern kann sie über einen Dienst des Browserherstellers laufen. Die „Brücken-Vereinbarung“ im Wochencheck wird wie die übrigen Einträge nur lokal gespeichert. Die Kalenderdatei enthält nur die Termine „Rückblick Tag 22/44/66“, nie die Sache selbst und ohne Dein Häkchen auch kein Kürzel. Importierst Du sie in einen Kalender, gelten dessen Datenschutzregeln, denn viele Kalender werden in einer Cloud gespeichert. |
✅ Löschen: Im Wochencheck kannst Du alle lokalen Einträge mit „Alles auf diesem Gerät löschen“ entfernen. Alternativ löschst Du die Websitedaten im Browser. Wenn Du das Gerät wechselst oder Browserdaten löschst, sind die Einträge weg, erstelle deshalb vorher eine Sicherung.
⚠️ Setzt eine Einrichtung (z. B. Schule, OGS oder Träger) das Fallmodul dienstlich ein, bleibt sie für die Eingaben ihrer Beschäftigten verantwortlich. Rechtsgrundlage, Geräteschutz (Bildschirmsperre, Browser-Profil) und Löschfristen sind dann mit der Einrichtung bzw. deren Datenschutzbeauftragten abzustimmen.
Der frühere TK-Bereich hat Fallmanagement-Daten, Kinderzuordnungen und Teilnehmer-Protokolle in einer externen Datenbank (Supabase) gespeichert. Diese Seiten sind pausiert und rufen keine Datenbank mehr auf. Die Firebase-Datenbank wurde am 11.10.2026 geleert und gesperrt. Andere Werkzeuge (Anmeldung im System, Barometer, Tagesjournal, Zeitkonto, Krankmeldung, Notizblock, Listen, Unser Buch) speichern lokal im Browser; es gibt keine Konten auf einem Server.
⚠️ Ob und wann der TK-Bereich wieder startet, ist offen. Vorher sind Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), Rechtsgrundlage und ggf. eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) mit einer datenschutzrechtlich versierten Fachperson zu klären. Diese Erklärung ersetzt keine Rechtsberatung.
Das KLARTEXT-System wird über Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages) gehostet. Cloudflare verarbeitet beim Aufruf der Seite technisch bedingt Server-Logdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Cloudflare wird über den Cloudflare-Account abgeschlossen bzw. gilt automatisch mit der Nutzung von Cloudflare-Diensten gemäß deren Standard-DPA.
⚠️ Sollte Supabase oder ein anderer Dienst wieder eingesetzt werden, wird dieser Abschnitt vorher mit Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzt.
Für den Lern-/Kartendeck-Bereich und das lokale Fallmodul ist der Anwendungsbereich der DSGVO für uns auf das technische Hosting beschränkt, da wir dort keine personenbezogenen Daten auf Servern verarbeiten; lokal gespeicherte Eingaben verbleiben auf Deinem Gerät. Für einen künftigen Betrieb mit Server-Datenbank (TK-Bereich) gilt die DSGVO uneingeschränkt.
⚠️ Kind-Barometer- und Fallmanagement-Daten betreffen Kinder (Art. 8 DSGVO sieht besonderen Schutz für Kinder vor). Die konkrete Rechtsgrundlage und ggf. Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO sollte mit der Trägerorganisation bzw. einer datenschutzrechtlich versierten Fachperson abgestimmt werden — das ist im Rahmen dieser Überarbeitung nicht abschließend geklärt.
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:
✅ Für den Lern-/Kartendeck-Bereich und das lokale Fallmodul: Da wir dort keine personenbezogenen Daten auf einem Server speichern, sind Auskunfts- und Löschanfragen gegenstandslos. Lokal gespeicherte Einträge löschst Du selbst (Funktion „Alles auf diesem Gerät löschen“ oder Browser-Websitedaten).
ℹ️ Solange der TK-Bereich pausiert ist, liegen keine solchen Daten auf einem Server von KLARTEXT. Für frühere Testdaten (z. B. in der inzwischen geleerten Firebase-Datenbank) gelten Deine Rechte weiter; richte Anfragen bitte an die unten genannte verantwortliche Person.
Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken oder für Analysen — weder an Kooperationspartner noch an Behörden (außer im gesetzlich vorgeschriebenen Fall). KLARTEXT enthält keine Werbung, kein Tracking, keine Social-Media-Plugins und keine externen Analysedienste.
Wir geben keine Daten zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Technisch beteiligt ist nur das Hosting (Cloudflare, siehe Abschnitt 4). Supabase und Firebase sind derzeit nicht im Einsatz (siehe Abschnitt 5).
Anja Jolk
Rosenweg 61 · 58239 Schwerte
E-Mail: anja.jolk@gmx.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Person. Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet.