Willkommen bei KLARTEXT
Eine kurze Übersicht — alles Wichtige auf einen Blick, ohne langes Suchen.
👥 Wer ist wer?
KLARTEXT unterscheidet vier Rollen mit unterschiedlichen Zugängen und Aufgaben.
🟢 INGRA
Schulbegleitung · begleitet das Kind direkt · füllt Barometer und Übergaben aus · kann weiterleiten
🟡 Teamkoordination
Koordiniert das Team · empfängt alle Weiterleitungen · hat Inbox-Zugang · verwaltet Benutzer
🔵 Lehrkraft
Kein Login · empfängt Leselinks · öffnet Inhalte im Browser · kann Feedback geben
🩷 Eltern
Kein Login · empfängt Leselinks · sieht nur freigegebene Infos · kann Feedback geben
🧭 Aufbau des Dashboards
Das Dashboard ist deine Startseite. Oben kannst du nach Stichwort suchen oder per Modul-Button filtern (M0–M8, LK, TK, FK). Darunter findest du alle Bereiche als aufklappbare Sektionen.
Suchfeld — tippe ein Stichwort (z.B. „Mobbing", „ADHS") und alle passenden Karten erscheinen sofort.
Modul-Filter — klick auf M0–M8 oder LK/TK/FK, um nur diesen Bereich zu sehen.
Header-Navigation — Dashboard · Nachrichten · Weiterleitungen · Lernmaterialien · Logout.
⚡ Quick-StartNEU
Die häufigsten Abläufe in je drei Schritten:
💬 Nachricht senden
1Header → Nachrichten öffnen
2„＋ Neu" → Person wählen
3Text schreiben · Enter senden
📤 Weiterleiten
1Header → Weiterleitungen
2Kind + Art + Text ausfüllen
3Absenden → Leselink kopieren
🌡️ Barometer nutzen
1Dashboard → Barometer-Icon
2Kind oder INGRA wählen
3Zustand wählen · Speichern
📦 Bereich senden NEU
1Header → Weiterleitungen → Tab „📦 Bereich senden"
2Bereich wählen → Sammel-Leselink erscheint automatisch
3Link kopieren und per WhatsApp/E-Mail verschicken
📚 Die neun Module
Jedes Modul behandelt einen Themenbereich deiner Arbeit als Schulbegleitung — von den Grundlagen bis zur Selbstfürsorge.
M0 · Grundlagen
Das Fundament
M1 · Recht & Rolle
10 Karten
M2 · Kinder verstehen
41 Karten
M3 · Sofort-Werkzeuge
20 Karten
M4 · Kommunikation
19 Karten
M5 · Dokumentation
19 Karten
M6 · Krise & Mobbing
15 Karten
M8 · Selbstfürsorge
19 Karten
🌡️ Das Brainy-Barometer
Das Herzstück des Systems — fünf Zustände (Grün, Gelb, Orange, Rot, Grau), mit denen Kind und INGRA ihre Gefühlslage ausdrücken können, ohne viele Worte.
Kind-Barometer — das Kind wählt täglich seinen Zustand, die INGRA gibt ihre Einschätzung daneben ab. Übereinstimmungen und Abweichungen sind sofort sichtbar.
INGRA-Barometer — dein eigener Wochenrückblick als Schieberegler. Täglich (Mo–Fr) ausfüllen, am Ende der Woche siehst du dein Wochenfazit.
Brainy-Coach — im Chat kannst du Brainy fragen: die letzten 10 Nachrichten werden als Textblock aufbereitet, den du in jede KI kopieren kannst, um Formulierungshilfe zu bekommen.
📤 WeiterleitungenNEU
Übergaben, Barometer-Hinweise oder Statusmeldungen können direkt an die Teamkoordination gesendet werden — ohne E-Mail, ohne Ausdrucken.
Was weitergeleitet werden kann: Zeitkontoeinträge, Krankmeldungen (INGRA krank / Kind fehlt), Urlaubsanträge, freie Übergabehinweise.
Ablauf: Header → Weiterleitungen → Kind wählen → Art + Text eingeben → Absenden → ein Leselink wird erzeugt, den du per WhatsApp oder E-Mail teilen kannst.
TK-Inbox: Die Teamkoordination sieht alle eingehenden Weiterleitungen live in ihrer Inbox und kann den Leselink an Lehrkräfte oder Eltern weitergeben.
Datenschutz: Leselinks sind nur durch ihre zufällige ID geschützt — keine Passwörter. Nur neutrale, nicht-sensitive Inhalte weiterleiten.
📦 Bereich senden – Lehrkraft- oder Eltern-Kachel weitergebenNEU
Neben einzelnen Weiterleitungen kannst du komplette Informationsbereiche teilen — ohne Dateien, ohne PDF, ohne App-Wechsel.
Bereich wählen — „Für Lehrkräfte – zum Weitergeben" oder „Für Eltern – zum Weitergeben".
Sammel-Leselink — KLARTEXT erzeugt automatisch einen Link zur jeweiligen Übersichtsseite (alle Karten in einem Paket).
Link verschicken — per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Lehrkräfte und Eltern brauchen keinen Login. Der Link öffnet die Infoseite direkt im Browser — sicher, anonym, nicht erratbar.
💡 Leselinks
Lehrkräfte und Eltern haben keinen Login. Sie erhalten einen direkten Link, der die Information im Browser öffnet — kein App-Download, kein Konto nötig.
💬 NachrichtenNEU
Direktnachrichten zwischen Teammitgliedern — innerhalb von KLARTEXT, ohne externe Messenger.
Wer kann chatten: INGRA und Teamkoordination (auch Anna, Ben, Clara als eigene Zugänge). Lehrkräfte und Eltern haben keinen Chat-Zugang.
Neue Konversation: Header → Nachrichten → „＋ Neu" → Person aus der Liste wählen. Falls bereits ein Chat existiert, wird er geöffnet statt ein neuer erstellt.
Ungelesene Nachrichten: Ein grüner Badge am Nachrichten-Icon zeigt an, wie viele Nachrichten noch nicht gelesen wurden.
Brainy-Coach im Chat: Schaltfläche „🧠 Brainy fragen" öffnet ein Panel mit den letzten 10 Nachrichten als kopierbaren Text — für Formulierungshilfe per KI.
🃏 Der Joker
Ein vereinbartes, unauffälliges Signal zwischen INGRA und Lehrkraft — für Momente, in denen das Kind kurz Unterstützung braucht, ohne dass es vor der Klasse thematisiert wird.
🧰 Werkzeuge & Tools
Unter „Tools" im Dashboard findest du praktische Helfer für den Alltag:
Zeitkonto — Arbeitszeiterfassung mit Wochen- und Monatsübersicht, direkt an TK weiterleitbar.
Notizblock — freie Notizen, digital gespeichert oder als A4/A5-Vordruck.
Urlaubsantrag & Krankmeldung — vorgefertigte Formulare zum Ausfüllen und Weiterleiten.
📥 Downloads & Druckvorlagen
Alle Materialien zum Ausdrucken — Protokolle, Checklisten, Kinderkarten, Lesezeichen — gebündelt an einem Ort, sortiert nach Zielgruppe (INGRA, Eltern, Kinder, Anti-Mobbing).
🆕 Was ist neu?
Diese Funktionen wurden zuletzt hinzugefügt oder überarbeitet:
Nachrichten-System — Direktchat zwischen INGRA, Anna, Ben, Clara und TK · Brainy-Coach-Panel im Chat
Weiterleitungssystem — Zeitkonto, Krankmeldung, Urlaubsantrag, Übergaben mit Leselink-Funktion
Lehrkraft-Karten — 16 Karten direkt als Paket teilbar über die neue Lehrkraft-Übersichtsseite
Kind-Barometer Firebase — Einträge werden jetzt dauerhaft gespeichert und sind kindspezifisch filterbar
Bereich senden — komplette Lehrkraft- oder Eltern-Kachel als Sammel-Leselink teilbar (Tab „📦 Bereich senden" unter Weiterleitungen)
⚠️ Häufige Fragen & Fehler
Barometer speichert nicht? — Prüfe, ob du ein Kind aus dem Dropdown gewählt hast. Ohne Kindauswahl wird kein Eintrag gespeichert.
Leselink funktioniert nicht? — Links sind einmalig und zeitlich unbegrenzt gültig. Falls sie nicht öffnen, war die ID möglicherweise falsch kopiert.
Chat zeigt keine Nachrichten? — Stelle sicher, dass du eingeloggt bist und Firebase verbunden ist (Internetverbindung prüfen).
Neue LK/Eltern nach Login-Wechsel? — Logout oben rechts im Header, dann mit neuem Zugang einloggen. Sitzungsdaten werden beim Logout gelöscht.
⚠️ Datenschutz-Hinweis
KLARTEXT ist ein internes Arbeitswerkzeug. Keine personenbezogenen Gesundheitsdaten in Weiterleitungen oder Chats eingeben. Klarnamen nur im internen System, nicht in extern geteilten Leselinks.
💡 Brainys Tipp
Du musst nicht alles auf einmal nutzen. Schau dich erst in Ruhe um — das System wächst mit dir mit.