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Anleitung für Koordination und Leitung (TK)
Was Du siehst, was nicht, und wie Informationen im Team ankommen.
Für wen ist das?
Für Teamkoordination und Leitung. Du willst wissen, was das Fallmodul Dir zeigt und was nicht, damit Du es im Team richtig erklärst.
Was Du damit machen kannst
- Du erklärst den Teams das gemeinsame Vorgehen: jede Rolle schätzt unabhängig ein, am Freitag werden die Bilder nebeneinandergelegt.
- Du nutzt Freitagsbericht und Übergabe als Gesprächsgrundlage in Fallbesprechungen, wenn die Beteiligten sie mitbringen.
- Du gibst den Rollen die passende Anleitung, siehe Übersicht.
Was es bewirkt
- Im Team gibt es eine gemeinsame, einfache Sprache für den Stand eines Kindes.
- Die Informationen entstehen dort, wo das Kind erlebt wird, und müssen nicht erst durch eine zentrale Stelle.
- Es entsteht keine Datenbank mit Personendaten, die Ihr schützen und verantworten müsst.
Wo die Grenzen liegen
- Du siehst keinen Gesamtüberblick. Weil alles lokal liegt, kannst Du nicht nachsehen, was in einem Team eingetragen wurde. Informationen kommen nur, wenn Beteiligte sie weitergeben: als Ausdruck, Textkopie oder Sicherungsdatei.
- Keine Auswertung über mehrere Kinder oder Teams. Es gibt keine Statistik und keine Berichte über Personen hinweg.
- Keine Kontrolle. Du kannst nicht prüfen, ob eingetragen wurde, und das Modul eignet sich nicht zur Leistungskontrolle von Mitarbeitenden.
- Einzelne frühere Team-Funktionen sind pausiert. Feedback-Seiten, Weiterleitungen und der Vertretungsassistent laufen derzeit nicht, weil sie gemeinsame Daten auf einem Server brauchten. Sie sollen später datensparsam neu gebaut werden.
- Rechtliche Einordnung: Der Datenschutztext ist noch nicht juristisch geprüft. Klär mit Eurem Träger, ob Kürzel und lokale Notizen zu Euren Dokumentationsregeln passen, bevor Ihr das Modul verbindlich einsetzt.
- Rollenschutz: Die Anmeldung unterscheidet Rollen nur in der Anzeige. Das ist kein Zugriffsschutz auf Geräten.
Bei Gefahr (das Kind oder andere sind in Gefahr, jemand ist verletzt): Notruf 112 oder 110, bei Gefahr für das Kind zusätzlich die Ansprechperson im Team. Das Fallmodul löst nirgends einen Alarm aus.
Stand: 11.10.2026 · KLARTEXT Mentoring-System · Anja Jolk, Schwerte · Datenschutzerklärung