Dokumentation ist ein professionelles Werkzeug – das bedeutet: Es gibt klare Regeln, was erlaubt ist und was nicht.
Erlaubt und nicht erlaubt
Do's – erlaubt
- Sachliche Beobachtungen in eigenen Worten
- Zeitnahe Einträge mit Datum
- Korrekturen mit Datum und Kürzel
- Weitergabe an berechtigte Personen
Don'ts – nicht erlaubt
- Nachträgliches Verändern ohne Kennzeichnung
- Wertende oder beleidigende Formulierungen
- Weitergabe ohne Erlaubnis
- Speicherung auf privaten Geräten
Rechtliche Konsequenzen
Fehlerhafte oder manipulierte Dokumentation kann rechtliche Konsequenzen haben. Bei Unsicherheit: lieber einmal zu viel fragen.
Brainy erinnert:
Gute Dokumentation ist Schutz – schlechte Dokumentation ist Risiko.