Jedes Dokument über ein Kind ist ein sensibles Dokument. Die DSGVO gilt auch für handschriftliche Notizen und Gesprächsmemos.
Grundregeln für datenschutzkonforme Dokumentation
- Keine Dokumente auf privaten Geräten speichern
- Papierunterlagen sicher verwahren – nicht offen liegen lassen
- Abgelaufene Dokumente datenschutzkonform vernichten
- Digitale Dateien nur in freigegebenen Systemen ablegen
- Keine Namen in ungesicherten Nachrichten (SMS, WhatsApp)
- Zugriff nur für berechtigte Personen
Im Zweifel
Frage deine TK, bevor du etwas weitergibst oder speicherst. Datenschutz schützt das Vertrauen der Familien in INGRA.
Brainy erinnert:
Datenschutz beginnt nicht beim Formular – sondern bei jedem Zettel auf dem Schreibtisch.