Kinderverwaltung · KLARTEXT TK

Systemhinweise

Die Kinderverwaltung ist die zentrale Quelle für alle TK-Module
Änderungen wirken systemweit — VA, Recruiting und FM greifen auf diese Daten zu
Datenqualität ist entscheidend: vollständige und aktuelle Einträge verhindern Fehler
Datenschutz beachten: Kinderdaten unterliegen besonderem Schutz gemäß DSGVO Art. 9

Mini-Prozess · Kinderverwaltung

① Kind anlegen › ② Daten prüfen › ③ In TK-Modulen nutzen › ④ Regelmäßig aktualisieren › ⑤ Bei Austritt löschen

🧾 Stammdaten

Name des Kindes

Klasse

Geburtsdatum

Bedarfsart

📍 Einsatzort

🏫 Schule

Schule

Standort

🧸 Kita

Kita

Gruppe

🛠️ Werkstatt

Behindertenwerkstatt

Bereich

💼 Arbeitsplatz

Arbeitsplatz

Einsatzort

Bitte zuerst eine Bedarfsart in den Stammdaten wählen.

🤝 Betreuungskontext

Lehrkraft

Bezugserzieher/-in

Gruppenleitung

Ansprechpartner

Arbeitszeiten

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🗂️ Träger / Kostenträger / Aktenzeichen

Träger

Kostenträger

Aktenzeichen

🗓️ Einsatzzeiten · Wochenplan

Von Bis Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag

⚠ Datenschutzhinweis

Kinderdaten sind besonders schutzwürdig gemäß DSGVO Art. 9 und § 35 SGB I. Daten dürfen ausschließlich zum Zweck der Schulbegleitung verarbeitet werden. Nicht mehr benötigte Einträge sind unverzüglich zu löschen. Kein Export an Unbefugte. Speicherung ausschließlich auf genehmigten Systemen des Trägers.

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