Schritt für Schritt — so früh wie möglich, spätestens vor Dienstbeginn
1
TK / Einsatzleitung anrufen
So früh wie möglich — idealerweise vor 7:30 Uhr. Nicht per WhatsApp zuerst — immer Anruf. Wenn nicht erreichbar: Nachricht + Kollegin informieren.
2
Schule / Familie des Kindes informieren
Direkt danach — Schule anrufen und Familie des begleiteten Kindes. Klare Ansage: wer kommt stattdessen? (TK koordiniert Vertretung).
3
Attest — wann?
Ab dem 1. Tag wenn der Träger das verlangt (immer klären!). Spätestens ab dem 3. Tag Krankentag. Scan oder Foto an TK schicken.
4
Rückkehr melden
Wenn du wieder fit bist: TK einen Tag vorher informieren damit Vertretung abgesagt werden kann.
✏️ Nachricht an TK vorformulieren
📋 Kranktag erfassen
📋 Meine Krankmeldungen
🧒 Das Kind fehlt heute — was tun?
Sobald du es weißt — nicht warten bis du an der Schule stehst
1
TK sofort informieren
Anruf — nicht nur Nachricht. TK muss wissen ob du heute anderweitig eingesetzt wirst oder Ausfalltag hast.
2
Woher kommt die Info?
Familie meldet sich: OK — direkt an TK weitergeben. Schule meldet: OK — TK informieren. Du stehst an der Schule und Kind ist nicht da: Schule fragen, dann TK. Nie einfach nach Hause fahren ohne Rückmeldung.
3
Was passiert mit deiner Zeit?
Das hängt vom Träger ab — immer mit TK klären: • Ausfalltag wird nicht bezahlt? → TK muss informiert sein • Vertretungseinsatz möglich? → TK koordiniert • Nachholzeit vereinbart? → dokumentieren
4
Nachricht an Familie formulieren
Wenn Kind länger fehlt — kurze Nachricht an Familie: Genesungswünsche, Frage wann Rückkehr erwartet.
✏️ Nachricht an Familie
📋 Ausfall erfassen
📋 Kind-Ausfälle
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Gespeichert
Die Meldung wurde gespeichert und an die Teamkoordination weitergeleitet.